Att bokföra kvitton handlar om två saker: underlaget (kvitto/faktura) och konteringen (konto + moms). Gör du detta konsekvent blir bokföringen både korrekt och enkel.
Kontrollera kvittot
Underlaget ska vara komplett så att bokföringen håller.
- Datum
- Säljare (namn/organisationsnummer)
- Vad som köpts (vara/tjänst)
- Belopp och moms (om moms finns)
Kontera kostnad + moms
Välj konto och dela upp beloppet i kostnad och moms.
- Välj ett rimligt kostnadskonto (t.ex. 6110, 5910, 5800)
- Om moms finns: kostnad exkl moms + ingående moms (ofta 2641)
- Om momsfritt: hela beloppet som kostnad
Tips: konsekvens är viktigare än “perfekt konto” varje gång.
Välj betalningskonto
Sista raden i verifikatet blir betalningen (kredit).
- Bankkort/bankgiro: ofta 1930
- Kontant: ofta 1910
- Företagskort: kan vara separat konto beroende på upplägg
Exempel (förenklat)
Du köper kontorsmaterial för 1 250 kr inkl 25% moms.
- Kostnad exkl moms: 1 000 kr
- Moms: 250 kr
- Utbetalning: 1 250 kr
Exempel: skapa verifikat automatiskt
Skriv in beloppet på kvittot (inkl moms), välj momssats och betalningskonto så får du ett balanserat verifikat.
Tips: du kan skriva med komma eller punkt.
Konto kan variera – välj ett som passar din typ av köp.
Kostnad exkl moms
1 000,00 kr
Ingående moms
250,00 kr
Totalt (inkl moms)
1 250,00 kr
Prova Siffro
Vår intelligens kan tolka kvitton och leverantörsfakturor och automatiskt föreslå kontering (konto + moms) — så du slipper räkna och fylla i manuellt.